| Ⅰ． |
当社では、保有個人データについてお客様から次に掲げる開示等の申し出があったときは、個人情報保護法の定めに基づいて適切に対応させていただきます。 |
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１. |
保有個人データの開示の申し出 |
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２. |
保有個人データの内容が事実と異なる場合、訂正・追加または削除の申し出 |
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３． |
保有個人データが目的外に利用されている場合、利用停止または消去の申し出 |
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４. |
保有個入データが不正に取得された場合、利用停止または消去の申し出 |
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５. |
保有個人データがお客様の同意を得ないで第三者に提供されている場合、第三者提供の停止の申し出 |
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| Ⅱ． |
開示等の手順 |
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１． |
お申し出事項を明記の上、本人確認の書類を同封し郵送にてお申し出ください。本人または代理人によることも可能です。 |
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(1) |
本人確認のための書類(*) |
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運転免許証、外国人登録証明書、住民票、印鑑証明書のコピーなど、本人と住所が確認できるもの
代理人による場合 |
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① |
法定代理人(親権者または成年後見人)については、法定代理人であることを証明する書類 |
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② |
委任による代理人である場合は、本人確認のための書類に加え「委任状」及び代理人の印鑑証明書 |
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(2) |
送付先は、次のとおりです。
ワシントンホテル株式会社 総務人事部
〒460-0003 名古屋市中区錦３丁目１２番２９号
Tel 052-962-6684 (平日 午前9時30分から午後6時30分まで)
Fax 052-953-5046 |
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２． |
本人確認の書類に記載のご本人住所宛てに、書面により当社所定の請求用紙を送付いたします。委任による代理人からの請求の場合も、ご本人宛てに送付いたします。法定代理人による請求の場合には、法定代理人宛てに送付いたします。
当社所定の請求書 「保有個人データ開示請求書」
「保有個人データ訂正等請求書」
「保有個人データ利用停止等請求書」 |
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３． |
開示の求めに対しては、１件につき手数料１,０００円（税込み）の手数料を頂戴いたします。手数料は、弊社指定の銀行口座に振込みお支払のうえ、金融機関の領収証を「開示請求書」に同封送付ください。なお、振り込み手数料はご負担ください。 |
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４． |
「開示等の求め」に対する回答方法
ご本人宛てに書面によりご回答いたします。委任による代理人からの請求の場合も、ご本人にご回答いたします。法定代理人による請求の場合には、法定代理人宛てにご回答いたします。 |
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５． |
「開示等の求め」に関して取得した個人情報の利用目的
開示等の求めに必要な範囲内でのみ利用いたします。提出いただいた書類は５年間保存後廃棄いたします。 |
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６． |
保有個人データの不開示事由について
次の場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合には、その旨理由を付してご通知いたします。 |
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(1) |
請求書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社に届け出られた住所が一致しないなど、本人の確認ができない場合 |
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(2) |
代理人による請求の場合で、代理権が確認できない場合 |
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(3) |
所定の請求書類に不備がある場合 |
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(4) |
手数料のお支払いがない場合(*) |
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(5) |
開示等の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合 |
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(6) |
本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合 |
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(7) |
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれのある場合 |
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(*) |
手数料が不足していた場合、手数料のお支払いがない場合には、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させていただきます。 |
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以上 |
