ワシントンホテルプラザでは、宴会または催事のご契約(以下、宴会等と称します)及び宴会場の ご利用に関して、次の利用規約を定めております。本規約にご同意のうえご利用いただきますよう お願い申しあげます。
宴会場等のご利用開始から終了までのご契約時間(以下、宴会時間と称します)は所定の室料金をお支払い いただいておりますが、この宴会時間を超過した場合は追加室料を頂戴することになります。ただし、次の 会場使用時刻との関連で、ご使用時間の超過に応じられない場合もございますので予めご承知おき下さい。
お料理等を用意する人数(以下、有料人数と称します)を宴会等の開催日の前々日正午までにホテル担当員 にご通知下さい。それ以降は全て手配が完了しておりますので、宴会等の開催日に出席されたお客様の人数 が有料人数より減少した場合でも有料人数分の料金を頂戴いたします。
原則として当日のご精算となります。なお、見積金額、ご準備物などによりご指定日に前払金としてお支払い頂く場合がございます。後日の御精算をご希望の場合は事前に係までお申し出下さい。別途、売掛取引 契約書を開催日の7日前までにご提出いただきます。
すでにご契約いただいた宴会等を取消される場合には、原則として下記により取消料を頂戴いたします。
※見積もり金額が確定していない場合は会議室料金での料率による取消料金を頂戴いたします。
※外部関係費用分は実費全額を頂戴いたします。
※取消料金にはサービス料・税金を含みません。
宴会等に関連する装飾、音楽、余興及びレセプタント等につきましては、原則としてホテルより指定業者に 手配させて頂きます。お客様がホテルの指定する業者以外に依頼される場合は、宴会等を円滑に運営するた め予めお知らせいただき、その了解を得て下さい。
お客様(お客様側のすべての関係者を含みます)及びお客様が直接依頼された業者の方々は、ホテル施設・ 什器備品等を破損したり、損傷したりしないよう十分にご注意ください。もし施設・什器備品等に破損・ が損傷等が発生した場合には、ホテルからの指示に従って速やかに修理していただくか、または損害賠償 金をご負担していただきます。
ホテル施設内において、お客様側の管理下で発生した事故・盗難につきましては、ホテル側は一切の責任 を負いませんので十分にご注意下さい。
次に掲げる各項目に該当すると認められた場合には、宴会等利用契約に応じません。また契約締結後であっ ても、その解約をさせていただきます。
次に掲げる各項目に該当すると認められた場合には、宴会等利用契約に応じません。また契約締結後であっ ても、その解約をさせていただきます。